CRM для кавового бізнесу, яка вмикає лише те, що вам потрібно

Як це працює

1. 1

   Крок 1. Реєстрація

   Пошта й пароль власника, назва бізнесу та адреса на кшталт kava.hulled.org.

2. 2

   Крок 2. Модулі й реквізити

   Обираєте, що потрібно зараз; реквізити підуть у рахунки й акти.

3. 3

   Крок 3. Схвалення

   Ми перевіряємо заявку й відкриваємо CRM — ви входите тим самим паролем.

Модулі

Обираєте під час реєстрації; решту можна ввімкнути пізніше.

• Клієнти

  Клієнти, точки, юрособи, договори, умови співпраці.

• Товари

  Каталог товарів, категорії, ціни.

• Замовлення

  Замовлення, задачі замовлень, паперові запити.

• Рахунки

  Рахунки й їхні PDF.

• Оплати й звірки

  Оплати, ОСВ, акти звірки, дані бухгалтерії.

• Обладнання

  Апарати, переміщення, тестові видачі, звіт по обладнанню.

• Сервіс

  Обслуговування, чек-листи, техніки, застосунок техніка.

• Акти послуг

  Оренда й сервіс у рахунках, акти надання послуг.

• Доставка

  Водії, графіки, задачі водіям, застосунок водія.

• Зарплата водіїв

  Нарахування й виплати водіям.

• Зарплата техніків

  Нарахування й виплати технікам.

• Склад (простий)

  Надходження, постачальники, залишки, сповіщення «закінчується кава».

• Клієнтський портал (замовлення)

  Портал для клієнтів: замовлення, рахунки, акти, звірка. Розділи кабінету — як і досі, окремо.

• Бренд кабінету

  Логотип, кольори й шрифти кабінету клієнтів; специфікація нативного застосунку.

• 1С

  Міст 1С: видаткові накладні.

• Вчасно

  Електронний документообіг і щоденна синхронізація «Вчасно».

• Telegram

  Сповіщення в чати й бот.

• SMS

  Коди входу й підтвердження в SMS.

• Облік

  Повний облік складу: партії, документи, собівартість FIFO, інвентаризація, звіти.

• Виробництво

  Рецептури, наряди на обсмаження й фасування, екран нарядів для працівника.

• Закупівлі

  Замовлення постачальникам і приймання.

• Пульт (планування)

  Прогноз попиту, пропозиції обсмаження, фасування й закупівель, тижневий план.

• Склад ↔ Замовлення

  Резерв і списання зі складу обліку за замовленнями CRM (хвиля W7).

• Міст 1С/BAS (облік)

  Документи з 1С потрапляють в Облік; згодом тип за типом їх вводять у hulled, а 1С отримує копію. Щодня звірка до копійки. Окремо від модуля «1С» (видаткові).

• Нова Пошта

  ТТН із картки замовлення, етикетка, відстеження посилок, накладений платіж, вибір відділення в кошику.

• Пульт відвантажень

  Усі замовлення смугами «Рейс водія / Нова Пошта / Видача», кроки збирання й відправки, пачкова ТТН, накладна-вкладиш.

• Замовлення мереж

  Імпорт замовлень торговельних мереж із файлів (один PO на магазин): профіль колонок мережі, договори мережі, коди магазинів, прив'язка артикулів, перевірка прогалин, замовлення на кожен магазин.

• Розетка

  Ціни й наявність пачок на Розетці за артикулом, замовлення Розетки в CRM, статус і ТТН назад, «Як продаються».

• Хорошоп

  Роздрібний сайт на Хорошопі: пачки, ціни й наявність туди, замовлення сайту в CRM, статус і ТТН назад. API — лише на тарифах Pro / B2B.

• Товари без обліку

  Товари сайтів без вашого фасування (прив'язка за сортом і вагою), і продані товари без калькуляції чи «купуємо готове».

• Клієнти сайту

  Покупці інтернет-магазину (Хорошоп, Розетка) окремо від B2B: профіль і згода на розсилку з сайту, ваші нотатки про смак, об'єднання дублів, звіт із ритмом покупок і сегменти RFM.

• ПриватБанк

  Виписка рахунків ТОВ і ФОП в CRM (хто заплатив за рахунок), непідписані платежі постачальникам — підпис у Приват24.

• monobank

  Рухи рахунків ФОП у monobank одразу в CRM (хто заплатив за рахунок) — вебхук і щогодинна звірка з випискою.

• Контроль оплат

  Умови оплати постачальників, строки за приходами, календар платежів, ранковий список «сьогодні оплатити», платіжки в банк без підпису.